艺术学院关于进一步统一和规范公文格式及会议记录的通知

发布时间:2019-03-15文章来源: 浏览次数:

 

各科室、全体师生:

我院于2019年3月6日,下午邀请文山学院机关党总支书记、党政办副主任勾星武老师在传习馆报告厅举办“艺术学院2019年公文写作专题培训会”,为确保全院上下纸张(电子)公文的统一性、规范性和权威性,提高公文办理和会议记录的质量、效率和准确性,根据文院行办发(2017)3号文件精神的相关通知,结合我院实际,现就进一步统一和规范公文格式和会议记录有关事项通知如下。

一、公文编辑要求

(一)页面设置

纸型:A4

装订线:左侧

页码位置:单页居右下角,双页居左下角

页码符号:数字格式,—1— —2— —3— ……

页码字体:宋体四号

页边距:(默认)上2.54厘米;下2.54厘米、左3.17厘米、右3.17厘米、装订线0厘米

页眉:1.5厘米;页脚:1.75厘米

(二)字体、字号、结构层次序数

正文:方正仿宋简体,三号,行距为固定值28磅,标题和一级标题或上下文字间空一行,字距为默认字距。

标题:方正小标宋简体,二号,如有副标题、引标题,用方正小标宋简体小二号,标题可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,行距为固定值28磅。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。正文中如有多级标题,则按以下规范:

第一级:一、 二、…… 三号字,方正黑体简体;

第二级:(一)(二)(三)…… 三号字,方正楷体简体;注:(括号使用全角中文)

第三级:1. 2. 3.……三号字,方正仿宋简体加粗;

第四级:(1)(2)(3)…… 三号字,方正仿宋简体;

第五级:①②③……三号字,方正仿宋简体。

二、会议记录的规范要求

会议记录的基本要求是:要素齐全,要点清晰,要旨不漏,保持原意,反映原貌。

(一) 结构完整、条理清晰

1.会议组织情况:包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,要写清楚每人的姓名、职务,缺席者应注明原因;

2.会议内容:包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人发言、讨论情况,决议事项等;

3.结尾:在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。

(二)内容真实、表达准确

会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,不得任意增删和改动。

(三)书面整洁、顺序记录

会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。

会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页也不得插页。

三、有关要求

(一)为统一和规范字体格式,请各科室自行下载方正字体,安装到电脑上,并倡导节约用纸,杜绝浪费行为。

(二)通过学院的公文写作专题培训后,全体师生要不断的加强学习,注重自身薄弱环节的提升,精准内容,把握细节,进一步规范会议记录的管理,提高会议记录质量,整体提升我院教职工的公文写作和公文处理业务水平。

(三)本通知自2019年3月18日起在全院范围内严格执行,各部门、全院师生务必按照要求统一、规范纸质(电子)公文格式。今后,凡不符合规范格式要求的,学院各办公室不予收文(接收)办理。

附:会议记录参考

艺术学院

2019年3月14日

xxx学院2019年第一次党政联席会议

时间:xxxx年x月x日下午4:30-5:50

地点:xxx会议室

主持:xxx

记录:xxx

出席: (xxx书记、 xxx副书记、 xxx院长、 xxx副院长)

请假:xxx(缺席原因,如学习、开会、培训、出差)

列席:xxx(职务)、xxx(职务)……

会议内容:

xxx学院党总支2019年第一次支委会议

时间:xxxx年x月x日下午4:30-5:50 地点:xxx会议室

主持:xxx

记录:xxx

出席: (xxx书记、 xxx副书记、 xxx组织委员、 xxx宣传委员、xxx纪检委员、统战委员)

请假:xxx(缺席原因,如学习、开会、培训、出差)

列席:xxx(职务)、xxx(职务)……

会议内容:

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